利用規約
space 小口管理
この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社はなひろ(以下「当社」といいます。)が提供するクラウドサービス「space 小口管理」(以下「本サービス」といいます。)の利用について定めるものです。
第1条(適用)
- 本規約は、本サービスの利用に関し、当社と契約者との間に適用されます。
- 当社と契約者との間で本サービスの利用契約書(以下「個別契約」といいます。)を取り交わした場合において、個別契約の定めが本規約と異なるときは、個別契約の定めが優先して適用されます。
- 本サービスは、事業者(法人および個人事業主をいいます。)が事業のために利用することを目的とするものです。事業者でない方は、お申し込みいただけません。
第2条(定義)
本規約において、次の用語は、次の意味で用います。
- 契約者 当社との間で本サービスの利用契約(以下「利用契約」といいます。)を締結した事業者
- 事業所 契約者の拠点として、本サービス上に登録されたもの
- 利用者 契約者の従業員その他の者で、契約者が本サービスの利用を認め、本サービス上に登録したもの
- 管理者 利用者のうち、契約者が本サービスの設定を行う者として定めたもの
- 読み取り件数 本サービスが人工知能により読み取ったレシートの件数(第7条に定めます。)
- 受付用のLINE公式アカウント 契約者がレシートの受付に用いるLINE公式アカウント
第3条(本サービスの内容)
- 本サービスは、契約者の従業員等が撮影したレシートの画像を人工知能により読み取り、小口現金の出納帳の作成を補助するクラウドサービスです。
- 本サービスは、記録の作成、集計および出力までを提供するものであり、会計ソフトへの記帳、税務申告および介護報酬の請求は含みません。
- 本サービスが読み取った内容は下書きです。金額、日付、勘定科目その他の内容の確認および確定は、契約者の責任において行うものとします。
- 本サービスの具体的な機能および操作の方法は、当社が本サービス上および使い方の説明書で示すとおりとします。
第4条(契約の単位)
- 利用契約の単位は、契約者(会社)とします。事業所は契約者の拠点であり、契約の単位ではありません。
- 契約者は、事業所の数にかかわらず、別表に定める利用料金をお支払いいただきます。ただし、第7条の読み取り件数の上限は、契約者の全事業所の合計により計算します。
- 受付用のLINE公式アカウントは、契約者につき1つとします。
第5条(申込みおよび利用契約の成立)
- 本サービスの利用を希望する事業者は、本規約に同意のうえ、当社所定の方法によりお申し込みいただきます。
- 当社は、お申込みを承諾しないことがあります。
- 利用契約は、当社が本サービス上に契約者の会社および事業所を作成し、管理者に対してログインの案内を発行した日(以下「利用開始日」といいます。)に成立するものとします。
- 当社は、利用開始日を契約者に通知します。
第6条(利用料金)
- 本サービスの利用料金、読み取り件数の上限および初期費用は、別表のとおりとします。
- 別表に記載する金額は、すべて消費税を含んだ金額です。
- 利用料金は、利用開始日を起算日とする1か月ごとに発生します。
※ 第7条の読み取り件数は暦月(日本時間)で計算します。利用料金の期間と件数の期間は一致しないことがあります。
第7条(読み取り件数の上限)
- 本サービスにおける読み取り件数の「1件」とは、レシート1枚をいいます。写真の枚数および送信の回数ではありません。1枚の写真に複数のレシートが写っている場合は、その枚数を数えます。
- 件数は、暦月(日本時間)ごとに計算します。計算の基準日は、レシートに印字された日付とします。したがって、過去の月のレシートを後日ご登録いただいた場合は、その過去の月に計上されます。
- 件数は、当社の集計をもって確定とします。
- 上限を超えた場合、当社は契約者に対し、上位のプランへの変更をご案内します。上限の1.5倍に達した時点で、当社は新たな読み取りを停止します。停止する件数は別表に記載します。
- 上限を超えた月が継続する場合、当社は契約者に対し、上位のプランへの変更を求めることができます。契約者がこれに応じないときは、当社は第12条により本サービスの利用を停止することができます。
※ 集計の処理に障害が生じた場合、上限に達していても停止しないことがあります。
第8条(お支払い)
- お支払いの方法は、次のいずれかとし、利用契約において定めます。
- 振込 当社が発行する請求書に基づき、当社の指定する口座にお振込みいただきます。振込手数料は契約者のご負担とします。
- クレジットカード 当社が発行する申込みリンクにより契約者がカードをご登録のうえ、毎月自動的に決済します。
- 初期費用は、振込によるお支払いとします。クレジットカードによるお支払いはできません。
- お支払いの方法の変更には、当社所定の手続を要します。クレジットカードから振込への変更にあたっては、当社において先にカード契約の解約手続を行う必要があります。
- 契約者が支払を遅滞したときは、支払期日の翌日から支払済みまで、年5.9パーセントの割合による遅延損害金を申し受けます。
第9条(プランの変更)
- プランの変更は、当社所定の手続により行い、原則として次の課金月から適用します。
- クレジットカードによるお支払いの場合、プランの変更には決済事業者側の手続を要するため、お申し出から適用までに日数を要することがあります。
第10条(受付用のLINE公式アカウント)
- 受付用のLINE公式アカウントは、契約者の名義で開設していただきます。
- LINEのMessaging APIにおけるプロバイダーの選択は、後から変更または解除ができません。また、アカウントの譲渡は、LINEヤフー株式会社の規約により禁止されています。
- 利用契約が終了した場合も、当該アカウントは契約者に残ります。
- 当該アカウントについてLINEヤフー株式会社の料金が生じる場合は、契約者のご負担とします。
- LINEヤフー株式会社の規約の変更、アカウントの停止その他同社に起因する事由について、当社は責任を負いません。
第11条(アカウントの管理)
- 契約者は、管理者を通じ、当社所定の方法により利用者を登録し、その権限を定めます。
- 本サービスへのログインは、メールアドレスの確認が済んだアカウントに限ります。
- 契約者および利用者は、ログインの情報を適切に管理し、第三者に共有してはなりません。
- 契約者は、利用者に本規約の内容を周知し、これを守らせるものとします。
- 利用者が退職その他の理由により本サービスを利用しなくなったときは、契約者は、速やかにその利用者の利用を停止するものとします。
第12条(利用の停止)
- 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、本サービスの利用を停止することができます。
- クレジットカードによるお支払いの場合において、最初の決済の失敗の日から10日を経過しても入金が確認できないとき。
- クレジットカードの契約が解約または失効した場合において、お支払い済みの期間が満了したとき。
- 振込によるお支払いの場合において、支払期日を経過しても入金が確認できず、当社が契約者に通知したとき。
- 第7条第5項に該当するとき。
- 契約者が本規約または利用契約に違反し、当社が相当の期間を定めて催告してもこれが是正されないとき。
- 前項第1号の10日は、最初の決済の失敗の日から起算し、決済事業者による再試行によって延長されません。停止は当社所定の日次の処理により行うため、10日の経過後、最長で翌日の処理時までの間に行われます。
- 停止は契約者の会社の単位で行われ、すべての事業所およびすべてのサービスが同時に停止し、契約者のすべてのアカウントが利用できなくなります。
- 停止の期間中は、新たな入力だけでなく、既存のデータの閲覧および出力もできません。
- 停止の期間中も、利用料金は発生します。
- 停止は、データの削除を伴うものではありません。
- 第1項第1号による停止は、入金の確認により解除されます。その他の事由による停止は、当社所定の手続により再開します。
第13条(契約期間および自動更新)
- 利用契約の期間は、利用開始日から1年間とします。
- 期間の満了の1か月前までに、当社および契約者のいずれからも書面(電子メールを含みます。以下同じ。)による申出がないときは、利用契約は同一の条件でさらに1年間更新されるものとし、以後も同様とします。
- 当社が更新後の利用料金を変更する場合は、期間の満了の2か月前までに契約者に通知します。契約者がこれに同意しないときは、契約者は違約金を負担することなく更新を拒絶することができます。
第14条(解約)
- 解約は、書面による申出により行うものとし、当社所定の手続により処理します。
- 当社は、解約の申出を受領したときは、速やかにその旨を契約者に返信します。
※ 契約者が管理画面から解約の手続を行うことはできません。必ず当社へお申し出ください。
第15条(中途解約および違約金)
- 契約者は、最初の契約期間(1年間)の中途において、契約者の都合により利用契約を解約することができます。この場合、契約者は、解約日の属する月までの利用料金に加え、残存期間に対応する利用料金の全額を、違約金として当社にお支払いいただきます。
- 前項の違約金は、次の費用のうち未回収となる部分に充てるものです。
- 別表に定める初期費用に係る費用
- 利用契約の終了に伴う設定の解除およびデータのご提供に要する費用
- 更新後の期間中は、1か月前までの申出により、違約金を負担することなく解約することができます。
- 次の場合、契約者は違約金を負担しません。
- 当社の責めに帰すべき事由により本サービスに重大な障害が生じ、これが相当期間継続したとき。
- 当社が本サービスの提供を終了したとき。
- 第13条第3項により契約者が更新を拒絶したとき。
- 違約金は、当社が発行する請求書に基づき、発行の日から30日以内に当社の指定する口座にお振込みいただきます。
- 初期費用は、着手の後は返還しません。
第16条(契約終了後のデータ)
- 利用契約が終了した場合も、当社は契約者のレシート明細を削除しません。帳簿として保存する必要があるためです。
- 契約者は、利用契約の期間中、出納帳および明細をCSV形式で出力することができます。
- その他の形式でのデータのご提供は当社の作業を要するため、実費を申し受けます。
- 契約者からデータの削除のお求めがあったときは、当社は削除の操作を行います。削除の操作の後、7日以内に復元ができない状態になります。
※ 帳簿や記録には、法令により保存の期間が定められている場合があります。削除をお求めになる前に、契約者において保存の期間をご確認ください。
第17条(個人情報の取扱い)
- 本サービスにおいて取り扱う個人データについて、契約者が個人情報取扱事業者、当社がその取扱いの委託を受ける者となります。
- ご本人からの同意の取得は、契約者において行っていただきます。
- 当社は、本サービスにおける個人情報を、別に定めるプライバシーポリシーに従って取り扱います。委託先の事業者、安全管理の措置、保管の場所、および当社が運営と請求のために利用する情報は、プライバシーポリシーに記載します。
第18条(契約者および利用者の遵守事項)
契約者および利用者は、次の事項を守るものとします。
- 人工知能による読み取りの結果は下書きであり、その確認および確定は契約者の責任において行うこと。
- ご本人の同意を得ていない方の情報を、人工知能による読み取りの対象としないこと。
- レシートの撮影にあたり、周囲の写り込みに配慮すること。
- ログインの情報を第三者に共有しないこと。
- 本サービスを不正に利用し、または当社のシステムに過度の負荷をかけないこと。
- 法令または公序良俗に反する目的で本サービスを利用しないこと。
第19条(本サービスの変更、中断および終了)
- 当社は、本サービスの機能の追加および改善を、事前の通知なく行うことができます。
- 当社は、既存の機能を廃止し、または本サービスの提供を終了する場合、原則として60日前までに契約者に通知します。
- 前項による終了の場合、契約者は違約金を負担しません。
- 当社は、設備の保守、障害への対応その他やむを得ない事由があるときは、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断することがあります。
第20条(責任の制限)
- 当社は、本サービスが契約者の特定の目的に適合すること、および中断なく提供されることを保証しません。
- 当社が契約者に対して負う損害賠償の額は、損害が発生した日からさかのぼって12か月の間に契約者が当社に対して支払った利用料金の総額を上限とします。
- 当社は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、逸失利益、特別の事情による損害および間接損害について責任を負いません。
第21条(秘密保持)
当社および契約者は、利用契約に関して知り得た相手方の営業上または技術上の情報を、相手方の書面による事前の承諾なく第三者に開示せず、利用契約の目的以外に使用しません。ただし、法令に基づく開示を除きます。本条は、利用契約の終了後3年間、なお効力を有します。
第22条(知的財産権)
本サービスに関する著作権その他の知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。契約者が本サービスに入力したデータは、契約者に帰属します。
第23条(反社会的勢力の排除)
- 当社および契約者は、自らおよび自らの役員が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」といいます。)に該当しないことを表明し、将来にわたっても該当しないことを確約します。
- 当社および契約者は、自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、脅迫的な言動、暴力を用いる行為、風説の流布、偽計もしくは威力を用いて相手方の信用を毀損しもしくは業務を妨害する行為その他これらに準ずる行為を行わないことを確約します。
- 相手方が前2項に違反したときは、何らの催告を要せず直ちに利用契約を解除することができます。この場合、解除をした者は損害の賠償の責任を負わず、解除をされた者は解除により生じた損害の賠償を請求することができません。
第24条(契約上の地位の譲渡)
当社および契約者は、相手方の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位ならびに利用契約に基づく権利および義務を第三者に譲渡し、または担保に供してはなりません。
第25条(本規約の変更)
- 当社は、次のいずれかに該当する場合、本規約を変更することがあります。
- 変更が、契約者の一般の利益に適合するとき。
- 変更が、利用契約の目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
- 当社は、本規約を変更するときは、効力が生じる日を定め、その日の30日前までに、変更後の内容および効力が生じる日を、本サービス上への掲示または電子メールにより周知します。
- 本規約の変更は、個別契約で定めた事項を、契約者の同意なく変更するものではありません。利用料金の変更は、第13条第3項によります。
第26条(協議、準拠法および管轄)
- 本規約および利用契約に定めのない事項、ならびにこれらの解釈について疑義が生じたときは、当社および契約者は誠実に協議して解決します。
- 本規約および利用契約は、日本法に準拠します。
- 本規約および利用契約に関する紛争については、福島地方裁判所郡山支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
別表(料金)
1. 利用料金と読み取り件数の上限
| プラン | 月額(税込) | 読み取りの上限 | 停止する件数 |
|---|---|---|---|
| プラス | 5,500円 | 月600件 | 900件 |
| プロ | 11,000円 | 月1,200件 | 1,800件 |
| ビジネス | 22,000円 | 月2,400件 | 3,600件 |
「読み取りの上限」を超えた場合は、上位のプランをご案内します。「停止する件数」に達した時点で、新たな読み取りを停止します(第7条)。個別契約で別の金額を定めた場合は、その金額によります。
2. 初期費用
| ご契約の区分 | 初期費用(税込) |
|---|---|
| 法人 | 110,000円 |
| 個人事業主 | 55,000円 |
初期費用は振込によるお支払いに限ります(第8条第2項)。着手の後は返還しません(第15条第6項)。